ERP Συνεργείων Οχημάτων

COMPACT SERVICE

Το ολοκληρωμένο ERP σύστημα πληροφορικής COMPACT SERVICE της ACT, αποτελεί την εξειδικευμένη λύση για κάθε επαγγελματία του επισκευαστικού κλάδου οχημάτων (auto, moto. trucks), που επιθυμεί να μηχανοργανώσει την επιχείρηση του εύκολα, γρήγορα και οικονομικά.

Το πρόγραμμα  COMPACT SERVICE σχεδιάστηκε, αναπτύχθηκε και είναι απόλυτα προσαρμοσμένο στις απαιτήσεις και ιδιαίτερες ανάγκες των Συνεργείων Οχημάτων. Περιέχει όλα όσα χρειάζονται για να εκτελεστούν οι καθημερινές εργασίες της επιχείρησης με πλήρεις αναλύσεις και δυνατότητες για όλα τα τμήματα του Συνεργείου.

Διαχείριση Συνεργείου

Αναλύσεις – Πληροφορίες

• Αναλυτικό αρχείο οχημάτων ανά πελάτη με πλήρη στοιχεία ανά όχημα: Στοιχεία οχήματος, Στοιχεία κατόχου, Τεχνικά στοιχεία, Ειδικές πληροφορίες, Φωτογραφίες οχήματος, Σχόλια – Παρατηρήσεις, Μάρκα, Μοντέλο, Χρώμα

Πολλαπλή Αναζήτηση

• Αναζήτηση πολλαπλών κριτηρίων για τα οχήματα με δυνατότητα: Μεταβίβασης πλαισίου, Αλλαγής αριθμού κυκλοφορίας, Συνιδιοκτησίας, Αλλαγής αριθμού πλαισίου, Σύζευξης οχημάτων

Ιστορικό Επισκευών

• Πλήρες ιστορικό επισκευών οχημάτων με: Εμφάνιση της αντίστοιχης εντολής εργασίας και ανάλυση των εργασιών και ανταλλακτικών που αφορούν την εντολή, τους τεχνίτες που τη διεκπεραίωσαν, των χρόνων των εργασιών, του κόστους των εργασιών και των ανταλλακτικών, των παραστατικών που εκδόθηκαν, των παρατηρήσεων του πελάτη και του συνεργείου

Τμήματα Συνεργείου

• Υποστήριξη διαχείρισης: Πολλαπλών συνεργείων, Τομέων συνεργείων, Τμημάτων, Τεχνιτών, Τεχνικών συμβούλων

Κατηγορίες Χρεώσεων

• Υποστήριξη εντολής εργασίας – επισκευής για: Κανονική χρέωση, Εγγύηση, Εσωτερική χρέωση, Ασφάλεια

Κόστος Εργατοώρας

• Δυνατότητα διαφοροποίησης κόστους εργατοώρας ανά: Μάρκα – Μοντέλο οχήματος, Κωδικό συνεργείου, Κατηγορία Χρέωσης

Εργασίες – Ωροκατάλογος

• Διαχείριση αρχείου εργασιών και υποστήριξη πολλαπλών ωροκαταλόγων ανά: Μάρκα και μοντέλο οχήματος

Set Εργασιών – Ανταλλακτικών

• Πρότυπη βιβλιοθήκη με set εργασιών και ανταλλακτικών ανά: Κατηγορία επισκευής

Εντολές Εργασίας

• Διαχείριση εντολών επισκευής οχημάτων με πληροφορίες για: Υπόλοιπο πελάτη, Λήξη ΚΕΚ, ΚΤΕΟ, παρατηρήσεις προηγούμενης επίσκεψης, αναμενόμενα ανταλλακτικά

• Υποστήριξη και αναλυτική παρακολούθηση των εργασιών, των ανταλλακτικών και των τεχνιτών που εργάζονται στην εντολή επισκευής. Καταγραφή των απαιτήσεων του πελάτη και των παρατηρήσεων του συνεργείου. Αναλυτική κοστολόγηση της εντολής επισκευής. Δυνατότητα εφαρμογής πολιτικής εκπτώσεων και αυτόματη έκδοση πολλαπλών παραστατικών

• Πολλαπλές φόρμες εκτυπωτικών

Διαχείριση Πελατολογίου

• Ειδικές εφαρμογές για υποστήριξη της εξυπηρέτησης πελατών και για προγραμματισμό της αύξησης διελεύσεων του συνεργείου όπως: Καθυστερούμενοι πελάτες, λήξη ΚΕΚ και ΚΤΕΟ, συχνότεροι πελάτες

• Ημερολογιακός προγραμματισμός επόμενης επίσκεψης οχήματος

Στατιστική Ανάλυση

• Στατιστική ανάλυση ανά εύρος ημερομηνιών για: Μάρκα, μοντέλο οχήματος, εντολή εργασίας, έτος κυκλοφορίας, τεχνίτη, τμήμα συνεργείου, είδη χρεώσεων

Στατιστική ανάλυση ανά εύρος ημερομηνιών για: Κωδικό εργασίας και κωδικό ανταλλακτικών

Ραντεβού και Φόρτιση Συνεργείου

• Ημερολογιακός προγραμματισμός επισκέψεων οχημάτων στο συνεργείο

 SMS Server

• Δυνατότητα αποστολής sms ενημερωτικού και προωθητικού χαρακτήρα προς τους πελάτες της επιχείρησης

Διαχείριση Αποθήκης Ανταλλακτικών

Επίπεδα Αποθεμάτων

• Υποστήριξη πολλαπλών επιπέδων αποθεμάτων ανά είδος: Φυσικό και λογιστικό απόθεμα, δεσμευμένα, backorder πελατών, αναμενόμενα, projected stock

Αντικαταστάτες – Συναφείς Κωδικοί              

• Υποστήριξη αλυσίδας αντικαταστατών και συναφών κωδικών ανά είδος

Κωδικοποίηση Ειδών

• Υποστήριξη δεύτερου ισοδύναμου κωδικού, προθέματος εργοστασίου κωδικού καθώς και barcode ανά είδος

Κατηγοριοποίηση Ειδών

• Πολλαπλές και δενδροειδείς κατηγοριοποιήσεις ανά είδος

Φυσική Απογραφή

• Ολοκληρωμένη διαδικασία φυσικής απογραφής: Κατάσταση προς απογραφή ειδών, καταμέτρηση ειδών, εύρεση διαφορών φυσικού – λογιστικού αποθέματος, αυτόματη τακτοποίηση διαφορών

Οικονομικές Καταστάσεις

• Οικονομική ανάλυση κινήσεων αποθεμάτων με υπολογισμό: Αγορών, πωλήσεων, εκπτώσεων, μεικτού κέρδους, γυρίσματος ανά είδος, αυτοπαραδόσεων

Παραγγελίες Πώλησης

• Διαχείριση προσφορών και παραγγελιών πώλησης με δυνατότητα αυτόματου μετασχηματισμού. Υποστήριξη παραγγελιών πώλησης που δεσμεύουν απόθεμα ή είναι back-order. Μετασχηματισμός παραγγελιών σε παραστατικά ή σε παραγγελία προμηθευτή

Παραγγελίες Αγοράς

• Πρόταση για είδη προς παραγγελία βάση του minimum stock

• Διαχείριση παραγγελιών αγοράς με αυτόματη ενημέρωση αναμενόμενου αποθέματος

Αγορές

• Διαχείριση αγορών εμπορευμάτων με δυνατότητα σύνδεσης με παραγγελία προμηθείας και αυτόματη εισαγωγή στο ηλεκτρονικό παραστατικό προμηθευτή

Πωλήσεις μέσω τρίτου

• Δυνατότητα έκδοσης παραστατικών πώλησης σε ιδιώτη με αυτόματη χρέωση συγκεντρωτικού πελάτη για συνυπολογισμό της πώλησης στον τζίρο του

Διαχείριση Αποθεμάτων

• Κίνηση ειδών – κατηγορίες κινητικότητας. Αναφορές νεκρού stock συγκεντρωτικά και αναλυτικά

Βοηθητικά

• Δυνατότητα αλλαγής κωδικών ειδών, συζεύξεις κωδικών, μαζικές ενημερώσεις τιμών και στοιχείων ειδών βάσει κριτηρίων

Εμπορική Διαχείριση

Μηχανή Αναζήτησης

• Μηχανή αναζήτησης πολλαπλών πεδίων και κριτηρίων για τα είδη

Μέθοδοι Κοστολόγησης

• Υποστήριξη βασικών μεθόδων κοστολόγησης (τελευταίο και μέσο κόστος) και τιμών πώλησης (ανώτατη, λιανική, χονδρική)

Καταστάσεις Αποθεμάτων

• Έκδοση καταστάσεων αποθεμάτων (αναλυτική κάρτα, απογραφή, ισοζύγιο, ημερολόγια αποθήκης)

Συγκεντρωτικές Καταστάσεις

• Αυτόματη έκδοση ετήσιων συγκεντρωτικών καταστάσεων πωλήσεων και δαπανών

Παραστατικά

• Παραστατικά που προβλέπει η νομοθεσία και ελεύθερος σχεδιασμός φορμών εκτύπωσης

Τιμοκατάλογοι

• Υποστήριξη ηλεκτρονικού τιμοκαταλόγου και δυνατότητα έκδοσης τιμοκαταλόγων πώλησης της επιχείρησης

Report Generator

• Ολοκληρωμένη γεννήτρια αναφορών με ελεύθερα οριζόμενες: Ημερομηνίες, στοιχεία προς εκτύπωση και κατάταξη των δεδομένων της εκτύπωσης

Στατιστικά Αγορών και Πωλήσεων

• Πολλαπλών κριτηρίων εφαρμογή στατιστικής αγορών και πωλήσεων ανά εύρος ημερομηνιών με ανάλυση ανά: Κανάλι πώλησης, κατηγορία είδους, κατηγορία πελάτη, υποκατάστημα

Αξιόγραφα

• Ολοκληρωμένο υποσύστημα παρακολούθησης εισερχόμενων – εξερχόμενων αξιογράφων (γραμμάτια – επιταγές) με υποστήριξη καρτέλας αξιογράφου, ληξιάρειο, ισοζύγιο, απογραφής

Ταμείο

• Εφαρμογή συνεχούς παρακολούθησης ταμείου με δυνατότητα έκδοσης ημερήσιου φύλλου συναλλαγών και πολλαπλών ημερολογίων: Αγορών, εισπράξεων, πωλήσεων, πληρωμών

Αναφορές Πελατών και Προμηθευτών

• Διαχείριση πελατών και προμηθευτών με πολλαπλά κριτήρια αναζήτησης, ταξινόμησης και εμφάνισης και οριζόμενες από το χρήστη αναφορές. Υποσύστημα οικονομικών αναφορών πελατών και προμηθευτών  με δυνατότητες : Ισοζυγίου, ημερολογίων, αναλυτικού καθολικού, ανάλυσης τζίρου

Εισπράξεις – Πληρωμές          

• Οικονομικές κινήσεις εισπράξεων και πληρωμών για τους συναλλασσόμενους πελάτες και προμηθευτές

Πιστωτικές Κάρτες    

• Υπολογισμός και υποστήριξη πληρωμών πελατών με πιστωτικές κάρτες

Backup               

• Πρόγραμμα για την λήψη αντιγράφων ασφαλείας

Για περισσότερες πληροφορίες επικοινωνήστε μαζί μας:

2113009300 / 6982770654